Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Hosting & Server-Standort (Eigener VPS)

Diese Plattform wird auf einem eigenständig verwalteten Virtual Private Server (VPS) betrieben:

• Server-Standort: Deutschland (Hetzner Rechenzentrum)
• Betriebssystem: Ubuntu 24.04 LTS mit Docker-Container-Isolation
• IP-Adresse: 5.182.17.148
• Verschlüsselung: Durchgehende SSL/TLS-Transportverschlüsselung (Let's Encrypt A+)

Die Verarbeitung auf unserem VPS dient dem berechtigten Interesse an einem sicheren, performanten und DSGVO-konformen Betrieb unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Supabase (Europäische Datenbank-Extension)

Für die relationale Speicherung von Anmeldedaten zum Stammtisch („Agentic Code Night“), Wartelisten und Double-Opt-In-Verifizierungen nutzen wir den Dienst Supabase (Supabase Inc.).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung bei Anmeldung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahme an Veranstaltungen). Mit Supabase besteht ein datenschutzkonformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA).

4. Stammtisch-Anmeldung, Warteliste & E-Mail-Newsletter (Double Opt-In)

Wenn du dich für den monatlichen Stammtisch „Agentic Code Night Oldenburg“ anmeldest, auf die Warteliste setzt oder dich für Community-Updates einträgst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und ggf. deinen Vornamen bzw. Nickname.

5. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Seiten erhebt unser Webserver automatisch unvermeidbare technische Informationen:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname bzw. anonymisierte IP des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs

Diese Daten dienen der Systemsicherheit, Angriffserkennung und Fehlerdiagnose (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden rollierend nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

6. Eingebettete Videos (YouTube)

Auf der Stammtisch-Landingpage binden wir ein Video des Oldenburger Computer-Museums e.V. über die Plattform YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Die Einbindung erfolgt über die datenschutzfreundliche Domain youtube-nocookie.com. Solange du das Video nicht aktiv wiedergibst, werden keine Tracking-Cookies für personalisierte Werbung auf deinem Rechner gesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Klick auf das Video/Interaktion) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Shop, Bestellungen & Stripe-Zahlungen

Bei Bestellungen im Community-Shop verarbeiten wir die erforderlichen Daten (Name, E-Mail-Adresse, bestellte Artikel, Zahlungsstatus) zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe, Ltd. abgewickelt. Relevante Zahlungsdaten (wie Kreditkartennummern) werden direkt bei Stripe verarbeitet und erreichen unsere Server zu keinem Zeitpunkt im Klartext.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung jederzeit folgende unentgeltliche Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung darüber, ob und welche Daten wir von dir verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sofortige Löschung deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Vorübergehende Sperrung der Datennutzung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe deiner Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wende dich zur Ausübung deiner Rechte jederzeit einfach an: hey@dennis-westermann.de

9. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde ist: